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Zeiterfassung · Region Eifel & Mosel

Zeiterfassung – Pflicht erfüllt, Papierzettel abgeschafft

Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen – das Bundesarbeitsgericht hat das 2022 klargestellt, das Gesetz dazu ist in Arbeit. Stundenzettel aus Papier sind dafür weder verlässlich noch bequem. Ich richte TimeMoto-Zeiterfassung ein: Terminal an der Wand, App auf dem Handy für die Baustelle, Auswertung auf Knopfdruck fürs Lohnbüro.

Anrufen: 0171 / 482 25 38 WhatsApp E-Mail

Typische Situationen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Stundenzettel kommen unvollständig, unleserlich oder gar nicht zurück
  • Das Lohnbüro fragt jeden Monat nach Überstunden und Urlaubstagen
  • Mitarbeiter sind auf Baustellen oder im Außendienst unterwegs
  • Sie wollen bei einer Prüfung nachweisen können, dass die Zeiten stimmen
  • Die Pflicht zur Zeiterfassung ist bekannt, aber noch nicht umgesetzt

Ablauf

So läuft es ab

  1. Gespräch: Mitarbeiterzahl, Arbeitszeitmodelle, Standorte
  2. Angebot mit Hardware, Software und Einrichtung zum Festpreis
  3. Einrichtung, Montage, Datenübernahme aus Papier oder Excel
  4. Einweisung, erster Monatsabschluss gemeinsam

Leistungen

Was ich für Sie übernehme

Beratung & Auswahl

Welches System passt: Terminal mit Chip oder Fingerabdruck, App für unterwegs, Erfassung am PC – oder eine Kombination. Ich zeige TimeMoto vor Ort.

Einrichtung

Terminal montieren und ins Netzwerk einbinden, Mitarbeiter anlegen, Arbeitszeitmodelle, Pausen, Zuschläge und Urlaubsregeln hinterlegen.

Mobile Erfassung

Stempeln per Handy-App mit Standort – für Baustelle, Außendienst und Homeoffice.

Auswertung & Export

Monatsberichte, Überstunden, Urlaubskonten; Export für Lohnbüro und Steuerberater (DATEV und andere).

Einweisung

Kurze Schulung für Chef und Mitarbeiter, damit es vom ersten Tag an funktioniert.

Betreuung

Neue Mitarbeiter, geänderte Arbeitszeitmodelle, Fragen zur Auswertung – per Fernwartung, schnell erledigt.

Häufige Fragen

Fragen, die mir oft gestellt werden

Bin ich wirklich zur Zeiterfassung verpflichtet?

Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts von 2022 ja – Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen erfasst werden. Die Details regelt ein Gesetz, das in Arbeit ist. Wer jetzt sauber erfasst, ist auf der sicheren Seite.

Warum TimeMoto?

Weil es für kleine Betriebe gemacht ist: Terminal, App und Cloud-Auswertung aus einer Hand, ohne monatliche Lizenz pro Mitarbeiter in Konzernhöhe, und weil ich es bei Kunden im Einsatz habe und kenne.

Was ist mit dem Datenschutz?

Zeiterfassung ist zulässig und sogar gefordert; Fingerabdruck-Terminals speichern keine Bilder, sondern Prüfsummen. Ich richte es so ein, dass nur erfasst wird, was nötig ist.

Was kostet das?

Ein Terminal für einen kleinen Betrieb liegt im unteren dreistelligen Bereich, dazu die Einrichtung zum Festpreis. Genaue Zahlen nach dem Gespräch – der Erstkontakt ist kostenlos.

Kontakt

Zeiterfassung anfragen

Kurz schildern, worum es geht – Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sinnvoll ist und was es ungefähr kostet. Der Erstkontakt ist unverbindlich.

Erreichbar werktags 8:30 bis 18:30 Uhr, telefonisch ab 10:30 Uhr. WhatsApp jederzeit. Termine nach Vereinbarung.

Weitere Leistungen

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