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Microsoft 365 – eingerichtet, abgesichert, betreut

E-Mail mit eigener Domain, Kalender, die sich alle teilen, Dateien, die auf jedem Gerät gleich sind: Microsoft 365 kann das – wenn es sauber eingerichtet ist. Ich migriere Ihre Postfächer, richte die Zusammenarbeit ein und sorge dafür, dass es sicher bleibt.

Typische Situationen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Postfächer liegen noch bei GMX, Web.de, IONOS oder auf einem alten Exchange-Server
  • Jeder hat seine eigene Version der Dateien, niemand den aktuellen Stand
  • Neue Mitarbeiter brauchen Konto, Postfach und Zugänge – schnell und sauber
  • Die Lizenzen wurden irgendwann bestellt, niemand weiß, was bezahlt wird
  • Es gibt eine Website-Domain, aber die E-Mail läuft noch über eine Freemail-Adresse

Ablauf

So läuft es ab

  1. Bestandsaufnahme: Postfächer, Domains, Geräte, Lizenzen
  2. Angebot mit Lizenzen und Festpreis für die Umstellung
  3. Migration im Hintergrund, Umschaltung am Stichtag, meist abends
  4. Einrichtung an Arbeitsplätzen und Handys, Einweisung

Leistungen

Was ich für Sie übernehme

Einrichtung & Migration

Tenant, Domain, Benutzer, Postfächer; Übernahme vorhandener Mails, Kontakte und Kalender aus IMAP, Exchange, Outlook-Datendateien – ohne Verlust, am Stichtag umgeschaltet.

Teams, OneDrive, SharePoint

Gemeinsame Ablage mit Berechtigungen, die zum Betrieb passen; Teams für Chat und Besprechungen; Outlook und Office auf allen Geräten.

Absicherung

MFA für alle, getrennte Admin-Konten, Schutz vor Weiterleitungs-Tricks, SPF/DKIM/DMARC – damit Ihre Mails ankommen und niemand in Ihrem Namen schreibt.

Lizenzberatung

Business Basic, Standard oder Premium – was braucht wer wirklich? Oft zahlen Betriebe für Lizenzen, die niemand nutzt.

Sicherung

Microsoft sichert Ihre Daten nicht gegen versehentliches Löschen oder Verschlüsselungstrojaner. Ich richte ein Backup von Postfächern und SharePoint ein.

Copilot & KI

Wer Business Standard oder Premium hat, kann Copilot nutzen – ich zeige, wo es im Alltag wirklich Zeit spart, und richte es datenschutzbewusst ein.

Häufige Fragen

Fragen, die mir oft gestellt werden

Gehen bei der Migration Mails verloren?

Nein. Die alten Postfächer werden vollständig übernommen, inklusive Ordnerstruktur, und erst nach Prüfung abgeschaltet.

Wie lange dauert die Umstellung?

Für einen kleinen Betrieb mit fünf Postfächern typisch ein bis zwei Tage Vorbereitung und ein Abend für die Umschaltung. Am nächsten Morgen arbeiten Sie normal weiter.

Was kostet Microsoft 365?

Die Lizenzen rechnet Microsoft pro Benutzer und Monat ab; Einrichtung und Migration biete ich zum Festpreis an. Beides steht transparent im Angebot.

Ist meine E-Mail in der Cloud sicher?

Sicherer als auf den meisten eigenen Servern – vorausgesetzt, MFA ist aktiv und die Grundeinstellungen stimmen. Genau das prüfe ich im Sicherheitscheck.

Kontakt

Microsoft 365 anfragen

Kurz schildern, worum es geht – Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sinnvoll ist und was es ungefähr kostet. Der Erstkontakt ist unverbindlich.

Erreichbar werktags 8:30 bis 18:30 Uhr, telefonisch ab 10:30 Uhr. WhatsApp jederzeit. Termine nach Vereinbarung.

» Jetzt anrufen: 0171 / 482 25 38